Événement : organisation et communication

 

L'espace public étant soumis à différentes lois, il est nécessaire d'obtenir une autorisation de la mairie avant d'organiser un événement.

Pour cela, vous pouvez contacter l'accueil de la mairie :

Tél : 02 40 53 22 02

Mail : accueil@lachapelledesmarais.fr

 

La demande de débit de boisson temporaire doit obligatoirement être effectuée au moins 1 mois avant la manifestation.

 

Ci-dessous les formulaire à télécharger, à remplir et à remettre à la mairie :

- Autorisation de débit de boisson temporaire pour les associations

- Autorisation de débit de boisson temporaire pour les associations sportives

MAGAZINE MUNICIPAL

Notre bulletin municipal paraît quatre fois par an : en janvier, en avril, en juillet et en octobre.

Les associations marais-chapelaines qui souhaitent faire paraître un article dans le prochain magazine municipal, doivent l’envoyer par mail sur : communication@lachapelledesmarais.fr

 

Quelques consignes de mise en page :

L’article ne doit pas dépasser 1 300 caractères espaces compris et de préférence avec un visuel.

La photo doit être sous un format JPEG minimum 1Mo , ne pas l’insérer dans l’article.

 

La Municipalité se réserver le droit de le modifier, en cas de non-respect des consignes.

Les articles des associations hors commune seront insérés dans la limite de la  place disponible.

 

 

PANNEAU LUMINEUX

Situé en coeur de Bourg, face à la mairie, cet outil vous permet de diffuser dans un message bref un évènement se déroulant sur la commune.

Visible depuis la route départentale RD50, il est généralement complémentaire d'une annonce sur le site internet dans les rubrique "Actualités" ou "Agenda".

 

Les associations désirant communiquer sur leurs manifestations peuvent en faire la demande auprès du service communication qui enregistre les demandes de messages et gère l’affichage.

Avant de rédiger votre demande d'affichage d'un message sur le panneau lumineux, prenez connaissance du règlement d'utilisation.

 

 

SITE INTERNET, FACEBOOK & CITYALL

Il est possible de diffuser des informations, des évènements des associations sur le site officiel de la commune : nos rubriques "Actualités" et "Agenda" sont d'ailleurs principalement fournies par vos événements ! Les infos sont alors plus précises que sur le panneau lumineux et peuvent être illustrées par des photos, ou bien encore peuvent renvoyer à des liens externes (page facebook, site internet de l'association, etc).

Par ailleurs, chaque événement publié dans les rubriques "Actualités" ou "Agenda" sont automatiquement retransmises sur l'application CityAll.

 

 

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter la mairie 02 40 53 22 02.

 

Votre événement est organisé, mais vous souhaitez lui donner de la visibilité ?

La commune dispose de 6 emplacements pour banderole de 300x50cm.

- 3 emplacements au niveau du rond-point du Complexe sportif ;

- 3 emplacement au niveau du rond-point entre les routes pour Saint-Lyphard et Herbignac.

 

Pour disposer d'un emplacement, contacter l'agent de police municipal.

Mail : securite@lachapelledesmarais.fr

 

Attention, priorité est donnée aux associations de la commune. Affichage maximum de 1 mois.

Les banderoles doivent être retirées 48h maximum après la fin de l'événement.

 

Déclaration d'organisation de manifestations sportives : consulter la page

Organisation d'événements par une association : consulter la page

Comment organiser un vide-grenier dans l'enceinte privée : consulter la notice

 

Guide des bonnes pratiques de sécurisation d‘un événement de voie publique : consulter le document